RESUMO
1º: Fazer um deliniamento detalhado e resumido dos materiais a serem usados, de forma a garantir 100% para a execução do projeto.
2º: Lançar todas as medidas dos materiais nas respectivas linhas, assim como indicar o quantitativo de MDF, madeira, laminado etc.. Indicar, também, as quantidades dos respectivos acabamento, se houver.
3º: Fazer a previsão do HH (homem hora). O HH é coletado junto aos encarregados e oficiais escolhidos na fábrica, e depois, avaliado pelo departamento técnico.
4º: Fazer previsão de custos gerais como BDI, tributação etc. geralmente, esses são feitos pela gerência.
5º: Os preços dos materiais etc., são coletados automaticamente por sistema orçamentario, atualizado periodicamente e exposto nas planilhas para apreciação dos clientes. FEITO ISSO, O ORÇAMENTO É CONSIDERADO FINALIZADO.
6º: PLANILHA DESCRITIVA - a planilha modelo desenvolvida, recebe os valores dos orçamentos, onde clásulas e normas possam ser aplicadas de comum acordo entre contratante e contratado.
*** Esses procedimentos tem como objetivo garantir o orçamento, assim como, documentar junto ao cliente de forma que seja transparente e comprovado. Infelizmente, muitos concorrentes, ainda dizem que o orçamento custa tanto e ofereçem preços bem menores, e na maioria das vezes vencem a concorrencia. Dai o passo seguinte e assinar o aceite pra disparar o prazo de entrega, porém existe uma grande chance de alegação sobre o projeto, insinuando falta de detalhamento executivo, medidas etc. Dai começa um momento ruim de definir de quem é a culpa, e na maioria das vezes faz-se negociação de aditivo sobre o orçamento ja aprovado.
Da maneira como ilustrado aqui, é impossivel que contratante ou contratado digam que não tinha tal conhecimento, pois tudo é exposto com total transparência e respeito, todos os links são postado em site e enviados a todos os envolvidos no projeto. Pode parecer utopia, mas é plenamente possível e já praticado a décadas.
Seriedade, transparência, dedicação e competência, são alguns dos valores que garantem o crescimento daquela que é, uma boa e bem intencionada empresa. Aprecie e avaliem as planilhas descritivas e orçamentárias.